Datenschutzerklärung

Stand: 08.12.2025

1. Verantwortlicher

TC Event Group GmbH
Neuwilkauer Str. 10, 08112 Wilkau-Haßlau
E-Mail: info@tceventgroup.de
Telefon: +49 163-6288859

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Erklärung beschreibt Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie Ihre Rechte.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail, Formular oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

3.2 Websitebesuch / Cookies

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir technische Daten (IP-Adresse, Browser, Uhrzeit, Seitenaufrufe). Notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt, Analyse-Cookies nur nach Zustimmung.

3.3 Newsletter

Versand nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Double-Opt-In). Abmeldung jederzeit möglich.

3.4 Kunden- und Auftragsdaten

Zur Vertragserfüllung verarbeiten wir Kunden- und Rechnungsdaten. Aufbewahrung: bis zu 10 Jahre.

4. Datenschutzbeauftragter

Nicht erforderlich (§ 38 BDSG), da weniger als 20 Personen personenbezogene Daten verarbeiten.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit Hosting-Anbietern, IT-Dienstleistern, E-Mail-Anbietern und Analyse-Tools. Auftragsverträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.

6. Übermittlung in Drittländer

Datenübermittlungen (USA) erfolgen nur auf Basis von Standardvertragsklauseln oder einem Angemessenheitsbeschluss.

7. Analyse-Tools (Google Analytics & Microsoft Clarity)

Google Analytics wird ausschließlich nach Einwilligung verwendet. IP-Anonymisierung ist aktiv.

Microsoft Clarity wird zur Analyse des Nutzerverhaltens eingesetzt (Heatmaps, Sessions). Erfassung erfolgt nur nach Einwilligung. Anbieter: Microsoft Corporation, USA.

Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.

8. Rechte der betroffenen Personen

Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch. Beschwerden bei der Datenschutzbehörde möglich.

9. Speicherdauer

Rechnungen: 10 Jahre
Vertragsunterlagen: 6–10 Jahre
Anfragen: 24 Monate
Server-Logs: 30 Tage

10. Bereitstellung von Daten

Ohne Bereitstellung notwendiger Daten ist eine Vertragsdurchführung nicht möglich.

11. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig.

12. Cookie-Verzeichnis

Name	Zweck	Dauer	Anbieter	Rechtsgrundlage
_ga	Analyse	12 Monate	Google	Einwilligung
Clarity Cookies	Session-Replay & Heatmaps	Bis 12 Monate	Microsoft	Einwilligung